Importation de documents

[ZAMBONI]

Bonjour,
Est-il possible d'importer des documents dans la liste des courriers reçus autrement qu'avec " Images Externalisées " dans un dossier patient. J'ai un scan canon P 150 qui permet de scanner en PDF plusieurs pages ce qui est mieux que le Jpeg.
Quelqu'un a-t-il une solution?
D'avance merci.
Cordialement.
Daniel Zamboni

[S. Andrieu]

Bonjour,

Vous pouvez importer un document PDF avec Almapro.
Sélectionnez "Images Externalisées"
puis "importer"
puis sélectionnez "pdf" dans le type de fichier
puis sélectionnez sur le disque dur le fichier que vous voulez importer.
puis cliquez sur "Ouvrir"

Une fois intégré au dossier, si votre PDF a plusieurs pages, vous pouvez visualiser la page suivante en cliquant sur "page suivante".

[Cruanes]

Il existe également une autre façon d'insérer un document externe dans AlmaPro que l'on trouve à la section " INSERER UN DOCUMENT DANS UNE CONSULTATION" du manuel utilisateur.

On en parle également par ici :

viewtopic.php?f=31&t=238&sid=dee65d0804 ... dfe0fc075f

[Bernard P]

Se méfier quand même car les documents importés de la sorte ("Insérer un document dans la consultation") risquent de ne plus être accessibles en cas d'utilisation du mode Visite lors de la réintégration de la consultation (ils disparaissent alors de la liste des courriers de façon plus ou moins aléatoire, bug connu).
Si l'on utilise en alternative au mode visite l'export de dossier AlmaPro et l'import de dossier AlmaPro, les documents importés peuvent également devenir inaccessibles tout en restant dans la liste (rien ne se passe si on clique dessus..., bug qui semble non signalé, peut être lié à une mise à jour Windows car récent dans mon ordinateur). C'est cependant la méthode d'importation que je trouve la plus fonctionnelle (car on peut continuer à travailler dans la consultation tout en regardant le document, sans avoir à demander explicitement de l'"ouvrir avec l'application associer....)

L'idéale serait que l'on puisse choisir par défaut (option) les images externalisées avec l'application associer... On pourrait alors supprimer le second mode d'importation et unifier le système.

[Bernard P]

Le concernant les documents importés et le mode visite est résolu depuis la version 3.0.6

[Yves Merle]

Je ne suis pas sûr que le bug soit réparé. Je viens de perdre pour plusieurs patients le lien entre les documents rattachés dans le dossier médical d'AlmaPro et le fichier réel, c'est à dire que dans la consultation le document est toujours présent dans la liste, mais quand je clique dessus, il affiche un message disant qu'il est impossible de charger le fichier. Cependant, en recherchant dans le répertoire, le fichier est toujours présent.

Ce problème m'est arrivé 2 fois maintenant depuis un mois que j'utilise mon portable pour les visites. Cela se produit systématiquement lorsque je transfert les données après mes visites du portable vers le poste principal.

C'est très gênant de perdre les documents et de devoir systématiquement les rechercher ensuite pour les réintégrer. Quelqu'un a-t-il un solution ou une explication ?

Merci d'avances

[Yves Merle]

Le bug persiste. Je viens de me rendre-compte qu'AlmaPro changeait le numéro de référence des documents.

Par exemple : un document a disparu. Quand on affiche le menu contextuel dans la liste des documents disponible et qu'on demande de voir le lien sur le disque, Alma répond : le fichier ...IMG_5119.pdf est absent.

Or dans le dossier contenant les images externes, on retrouve ce même document mais il s'appelle : IMG_4875.pdf

-> comment le changement de nom a-t-il pu se faire ? Comment y remédier ?

[Cruanes]

Bonjour Mr Merle,

Vous avez été en contact par mail avec la Hotline pour ce problème.

Avez vous fait remonter ce problème à Stéphane via le mail ?

[Yves Merle]

Oui j'ai eu un mail de Stéphane. Je pense qu'il y a effectivement un problème d'autorisation. Tous les répertoires d'alma sont configurer en lecture seule sur le portable. Mais j'ai beau désactiver la lecture seule, elle se réactive immédiatement quand je rouvre la fenêtre de propriété...

Je vais refaire un test tout à l'heure à partir du poste fixe. On reverra après.

[Yves Merle]

Le problème persiste toujours alors qu'à priori les autorisations sont corrigées partout.
Mais l'histoire se complique car depuis quelques jours quand je restaure les données du poste principal sur mon portable les courriers externes récents ne se synchronisent plus...

NB : j’utilise le module de sauvegarde autonome pour faire la synchronisation sur un disque dur USB que je connecte ensuite sur mon portable. Je restaure ensuite la sauvegarde directement à partir d'AlmaPro. (les cases concernant les images et courriers externes sont bien cochées)