Questions avant migration éventuelle

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Guyom
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Questions avant migration éventuelle

Message par Guyom » mer. 10 oct. 2012 18:19

Bonjour,

j'ai reçu la version test d'Almapro et je le trouve très intéressant et surtout l'esprit associatif me parait essentiel. Quelques petits trucs me dérangent un peu mais comme je le teste depuis peu je vais d'abord me plonger un peu plus dans ce programme avant de poster.

J'avais par contre plusieurs questions d'ordre général dans le cadre d'une migration éventuelle vers Almapro :

1/ le coût tout compris d'ALmaPro (à service équivalent) ?
J'ai parlé d'AlmaPro à dans un des cabinet où remplace et où les médecins souhaiteraient changer de logiciel (actuellement Hellodoc). C'est un cabinet de groupe avec 7 postes actuellement (dont 1poste secrétériat).
Je voudrais savoir le prix pour une solution comportant almapro + le module de teletransmission des FSE + le programme de gestion de la comptabilité qutodienne (recettes du jour).
Faut il qu'ils prévoient un changement de leur lecteur bifente ?
Le tarif est il dégressif pour un cabinet comportant plusieurs postes ?

2/ récupération de données : en cas de migration, les données d'hellodoc sont elles bien récupérées notamment les traitements, les ATCD, les bios et les courriers ? Cette manip est elle à faire tout seul au cabinet (j'ai vu lors de l’installation qu'il y avait un bouton "récupération de données") ? ou est ce qu'un technicien doit venir le faire?

3/ concernant l'assistance, j'ai vu que ce forum était une source d'aide mais y a t'il un service technique qui peut intervenir à distance ? Si oui pour quel prix ?

Voilà ça fait beaucoup de questions pour un seul post mais j'aimerais avoir les réponses à leurs futures questionnements et pouvoir leur donner envie de franchir le pas en toute confiance...les non informaticiens du groupe sont très réticents à devoir changer de logiciel, aussi lamentable qu'il soit...

En vous remerciant

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Re: Questions avant migration éventuelle

Message par TChatenet » jeu. 11 oct. 2012 19:17

Guyom a écrit :Bonjour,

j'ai reçu la version test d'Almapro et je le trouve très intéressant et surtout l'esprit associatif me parait essentiel. Quelques petits trucs me dérangent un peu mais comme je le teste depuis peu je vais d'abord me plonger un peu plus dans ce programme avant de poster.

J'avais par contre plusieurs questions d'ordre général dans le cadre d'une migration éventuelle vers Almapro :

1/ le coût tout compris d'ALmaPro (à service équivalent) ?
J'ai parlé d'AlmaPro à dans un des cabinet où remplace et où les médecins souhaiteraient changer de logiciel (actuellement Hellodoc). C'est un cabinet de groupe avec 7 postes actuellement (dont 1poste secrétériat).
Je voudrais savoir le prix pour une solution comportant almapro + le module de teletransmission des FSE + le programme de gestion de la comptabilité qutodienne (recettes du jour).
Bonjour ,
Je ne suis certainement pas le plus qualifié pour te répondre étant moi même un nouvel utilisateur , mais je peux te donner quelques orientations .
Almapro est un logiciel de gestion des fiches patient et pisétou .
Il est interfacé avec medicawin et Affid je crois mais tu peux utiliser toutes les solutions du marché car l'interfaçage n'est pas obligatoire . Personnellement j'utilise Axiam que j'ai conservé par habitude car je suis un ancien utilisateur Axilog , rien ne vous empêche de continuer à utiliser hellodoc pour la transmission des FSE
Faut il qu'ils prévoient un changement de leur lecteur bifente ?
Oui si leurs bifentes sont vieux ou en panne , sinon je ne crois pas que ce soit nécessaire ;-)

Le tarif est il dégressif pour un cabinet comportant plusieurs postes ?
la réponse est là :
http://www.almapro.org/
globalement personne n'achète Almapro qui est mis gracieusement à disposition des adhérents de l''association . L'adhésion étant individuelle je ne pense pas que la notion de 'tarif de groupe ' soit envisageable mais cette question est à poser au trésorier de l'association dont tu trouveras les coordonnées sur le formulaire de contact .
Il est écrit sur cette page que le montant de l'adhésion est calculé chaque année de manière à couvrir les frais de développement ou de maintenance du logiciel . Cette année la primo adhésion est à 300 € si mes souvenirs sont bons et 200 € pour les renouvellements .
2/ récupération de données : en cas de migration, les données d'hellodoc sont elles bien récupérées notamment les traitements, les ATCD, les bios et les courriers ? Cette manip est elle à faire tout seul au cabinet (j'ai vu lors de l’installation qu'il y avait un bouton "récupération de données") ? ou est ce qu'un technicien doit venir le faire?
je crois savoir que la récupération des dossiers hellodoc est complète mais je n'en ai pas l'expérience
3/ concernant l'assistance, j'ai vu que ce forum était une source d'aide mais y a t'il un service technique qui peut intervenir à distance ? Si oui pour quel prix ?
L'installation de almapro sur le poste de travail s'accompagne de l'installation d'un logiciel de prise de contrôle à distance . L'opération est donc possible et prévue , maintenant dans quel cas et à quel coût , je n'en sais rien , je te renvoie au trésorier de l'association pour en savoir plus . Ceci dt en pratique le logiciel est solide et ne nécessite pas de paramétrage compliqué à la mise en place , les cas où la prise de controle à distance serait nécessaire ne doivent pas être nombreux .
Voilà ça fait beaucoup de questions pour un seul post mais j'aimerais avoir les réponses à leurs futures questionnements et pouvoir leur donner envie de franchir le pas en toute confiance...les non informaticiens du groupe sont très réticents à devoir changer de logiciel, aussi lamentable qu'il soit...

En vous remerciant
Le changement d'un logiciel quel qu'il soit suppose de toutes façons un investissement personnel . Au minimum la lecture du manuel afin d'en saisir le fonctionnement et le cheminement . Ceci dit en utilisation basique Almapro est assez intuitif mais si personne ne fait d'effort d'adaptation la migration sera forcément pénible quelle qu'en soit la destination à mon avis

Cordialement
Bonne journée
TC

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Re: Questions avant migration éventuelle

Message par TChatenet » jeu. 11 oct. 2012 19:31

Je rajoute car je ne peux plus éditer qu'au coût de l'adhésion à l'associaion il convient d'ajouter un abonnement à la base claude bernard ( 240 €/an avec possibilité de tarif dégressif ;-) ) puis le cout de la solution de télétrans +/- compta que vous aurez choisie par ailleurs . Affid commercialise une gamme pouvant répondre à des attentes différentes mais encore une fois rien ne vous empêcherait de continuer à utiliser les solutions déjà en place si elles conviennent .

cordialement
Bonne journée
TC

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Re: Questions avant migration éventuelle

Message par Guyom » dim. 14 oct. 2012 08:42

Merci pour vos réponses, je pense qu'ils partiront sur un changement complet de leurs logiciels (la compta était aussi effectuée avec hellodoc) donc le plus pratique est de choisir affid qui est interfacé avec almapro d'après ce que j'ai vu.
Je leur présenterais cette solution qui me parait intéressante pour enrichir leur discussion.

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Re: Questions avant migration éventuelle

Message par olivier » ven. 2 nov. 2012 07:37

Bonjour à tous,

Je me pose les mêmes questions, sauf que je ne suis pas seul en jeu (deux confrères et une secrétaire) donc je n'ai pas intérêt à me planter en leur vantant un nouveau logiciel...

J'élargi le dernier point. Almapro est-il une solution acceptable pour des personnes non autonomes du point de vue informatique ?

Actuellement nous utilisons un logiciel préhistorique, moche lent et inefficace (ça commence par axi et se termine par 4... j'ai rien dit). Je m'installe dans deux mois et il est hors de question de travailler toute la journée avec un logiciel qui m'inspire aussi peu.
Almapro me plait globalement bien, et l'export XML est la garantie de pouvoir migrer facilement les données en cas de problème.
Toutefois mes collègues sont habitués à une assistance extrêmement chère mais présente en cas de besoin, en cas de panne ils auront du mal à se débrouiller.

Merci

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Re: Questions avant migration éventuelle

Message par TChatenet » ven. 2 nov. 2012 12:31

Bonjour ,

Mes propos seront à pondérer en tenant compte du fait que je suis informatiquement autonome .
J'ai très longtemps travaillé sous axisanté4 qui ne m'a jamais créé la moindre difficulté .
Linstallation de Almapro est facile mais il y a tout de même quelques manipulations à effectuer ( partager un répertoire et ouvrir un port ) . Ces manipulations sont simples et bien expliquées .
Une fois ceci fait il me semble que l'on peut se passer d'assistance ( je ne me souviens pas d'avoir bricoler quoi que ce soit dans Almapro ) .
Maintenant si tes collègues sont perdus quand un raccourci sur le bureau a changé de place ils auront toujours besoin d'une assistance coûteuse , ne serait ce que pour gérer les éventuels petits problèmes matériels ( lecteurs de carte , imprimantes etc...). A toi ( ou à eux ) de situer leur niveau d'autonomie
Bonne journée
TC

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Re: Questions avant migration éventuelle

Message par olivier » ven. 2 nov. 2012 13:13

Merci pour la réponse.
TChatenet a écrit : J'ai très longtemps travaillé sous axisanté4 qui ne m'a jamais créé la moindre difficulté.
Après deux jours d'essai je préfère Almapro de loin à Axisanté 4, à commencer pour des raisons d'ergonomie. Toutefois j'ai assez peu pratiqué ce dernier logiciel (donc je n'en connais que les fonctions de base), pourrais-tu me donner brièvement les (éventuels) points positifs de ta migration ? Ca pourra m'aider à argumenter.

Je pense à la structuration des données et des résultats qui me parait plus pratique sous Almapro. La rédaction d'une ordonnance est peut-être plus lente en revanche ?

Cordialement,

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Re: Questions avant migration éventuelle

Message par TChatenet » ven. 2 nov. 2012 15:23

Bonjour ,

J'ai quitté Axi4 et Axilog en général car cela fait bien longtemps qu'il n'y a plus de perspective chez eux , à part nous fourguer de la pub .
J'ai rejoint l'association Alma car de part sa structure elle est à l'abri des labos et de part son CA plus proche des attentes de la professions . Il s'agit d'une association pilotant la génèse d'un logiciel et non d'un éditeur ayant des impératifs financiers .
Comme tu l'as remarqué le point noir de AlmaPro c'est l'ordonnance . La construction des posologies est épouvantable sauf à renoncer à les structurer et j'ai du mal à me contenter des posologies standard proposées ( de 1 à 3 comprimés 3 à 4 fois par jour sans indication de durée ) . Il m'a fallu quelques mois pour construire les posos des produits que j'utilise au quotidien et j'avoue que les modifications de posologie de l'ordonnance chronique sont faites en texte libre . La présence de cette fonction d'ordonnance chronique est un plus gigantesque par rapport à Axisanté ( Axilog n'a jamais bien compris cette demande d'évolution qui dans son esprit fait doublon avec le VM ) . La gestion des interaction est elle aussi difficile car les alarmes sont systématiques et permanentes ( tu ne peux rien prescrire à une femme jeune donc susceptible d'être enceinte sans avoir l'alarme ) ce qui fait que tu renonces assez vite à regarder ce qui se passe , tu as plus vite fait de regarder systématiquement la fiche avant d'ouvrir le module de prescription . Axi 4 est largement supérieur sur ce point car sans quitter l'ordo tu sais quel est le produit qui a déclenché l'alarme et pour quelle raison .
En dehors de cet aspect Almapro a les inconvénients d'une structuration maximale des données ( la prescription de biologie est une découverte , tu as intérêt à rapidement te créer des bilans standards , mais la rédaction de l'observation résout l'écueil de la structuration avec élégance ) mais ensuite tu en as tous les avantages . Le suivi des diabétique est un vrai bonheur de part la présence du plan de soin qui va bien , et je crois savoir que d'autres plans du même ordre sont en préparation , Tu peux lier les événements ( contacts ) de la fiche à des problèmes notés dans les pathologies puis filtrer dessus par exemple . Au final après une prise en mains qui a été un peu longue chez moi tu te retrouves aussi libre qu'avec Axi4 mais avec de bien plus grandes possibilités d'exploitation des données ( la rédaction des courriers est grandement facilitée par la structuration par exemple ) . Ceci dit Almapro est globalement plus lent que Axi4 car d'une part je le suppose plus gourmand en ressources processeur ( mon réseau construit sur mesure pour axi 4 avec des SSD partout et des processeurs de bas de gamme permet d'avoir une réponse instantanée de Axi4 sur tous les postes , alors que les postes clients Alma doivent patienter un peu) . Je ne sais pas si c'est améliorable car je n'ai pas eu le temps de me pencher sur la question. D'autre part le nombre de clics nécessaires au cours d'une consultation me parait important sans que ce soit une source d'agacement car aucun ne semble superflu pourtant .
Dernier point et non des moindres : la récupération des données Axi 4 ne se fait pas en mode structuré pour les ATCD et les rappels , et la biologie n'a pas été récupérée . La migration suppose donc un important travail de reconstruction des fiches ( vaccins des mômes , suivi des femmes jeunes , et reconstruction des fiches des patients ' lourds ' )
Cela m'a occasionné un surcroit de travail très important dont je commence à peine à sortir au bout de huit mois ( je ne vois pas mes patients très souvent ) mais en contrepartie je me retrouve avec des fiches nettoyées et à jour , je me suis mis à quoter des CA du coup car la remise à jour de l'observation en est l'occasion .
Si je devais refaire une migration je ne basculerais pas toutes les consultations dès le départ comme je l'ai fait , mais par groupes de pathologies ( par exemple commencer par les diabétiques , ce qui te permet de mettre en place les adaptations qui te sont nécessaires pour cette pathologie ( posos des produits , bilans biologiques ) et d'en profiter rapidement car la masse de travail n'est pas très importante , puis , quand tout roule pour une catégorie de patients tu en migres une autre . Bien sûr pour les patients que tu migreras en dernier il y aura un ' trou' dans les observations présentes dans Almapro mais ce n'est pas fondamental , par exemple si tu migres les gamins en dernier il te manquera quelques rhinos , pas bien grave .
Voilà un rapide bilan de ma migration . Je commence à en savourer les bienfaits avec satisfaction

cordialement
Bonne journée
TC

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Re: Questions avant migration éventuelle

Message par olivier » sam. 3 nov. 2012 23:44

Merci pour cette réponse complète.
Je ne pense pas être trop nul en informatique (génération 80...) mais j'avoue être passé à côté de toutes les fonctions évoluées de Axisanté 4 depuis un mois que je l'utilise en remplacement. Alors qu'en une journée (de tests certes) de Almapro je pense en avoir tiré la substantifique moelle... Tout ça pour dire qu'il est extrêmement intuitif et bien pensé.

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Re: Questions avant migration éventuelle

Message par olivier » ven. 30 nov. 2012 07:17

Pour TChatenet (et les autres !).
Ca y est, j'ai franchis le Rubicond... et je suis un utilisateur heureux. Pour mémoire je subissais Axisanté 4 depuis quelques moi... C'est le jour et la nuit en terme d'ergonomie et de fonctionnalités. Pour l'instant aucune fonction majeure ne me manque, et pour les formulaires de type Fagerström ou Ruffier Dickson j'utilise des formulaires internet et je copie-colle le résultat sans aucun soucis.
Les quelques bugs sont connus, pas insurmontables et j'ai l'espoir qu'ils seront résolus dans les prochaines versions.
Enfin, la simplicité ahurissante de l'installation comme de l'utilisation (comparé à cette usine à gaz d'Axi4, et même à Xmed) font que nous allons économiser beaucoup d'argent sur la maintenance matérielle et logicielle (je dis nous car ma consoeur va franchir le pas probablement bientôt).

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Cruanes
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Re: Questions avant migration éventuelle

Message par Cruanes » ven. 30 nov. 2012 09:50

Bonjour,

Bien heureux que tu trouves ton bonheur avec AlmaPro... En attendant les futurs versions , pour les manques en de formulaire Fägerström et autres, tu peux aussi aller voir dans ce sujet sur memdoc Pro

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